Az infotéka Bér korlátlan cég, korlátlan számú dolgozójának bér- és munkaügyi feladatait képes ellátni. A dolgozók korlátlan számú felvitele azonban csak elméleti lehetőség, hiszen nem tartalmazza a TB kifizetőhelyeknek szükséges funkciókat. Sok dolgot kezel, de bizonyos havi feladatok ellátásához csak segítséget nyújt, önállóan nem végzi el. A szoftver könnyen telepíthető, szép, átlátható külalakkal rendelkezik. A kezelhetőségét tekintve bizonyos helyeken átlagon felüli számítástechnikai tudást és gondolkodást vár el a felhasználótól. Aki azonban rendelkezik ilyen képességekkel, az könnyen saját kimutatásokat hozhat létre. Az árképzéssel járó magasabb vételárával inkább azoknak kedvez, akik ki tudják használni a korlátlan cég és fő kezelését. Terméktámogatási feltételei a bérprogramoknak megfelelően alakul.
Főbb jellemzői
A bérügyvitel a legszűkebb értelmezés szerint is legalább a - munkaszerződés kötés
- bérszámfejtés
- adók elszámolása (szja, munkaadói-, munkavállalói járulék, rehabilitációs, szakképzési és egészségügyi hozzájárulás)
- járulékok elszámolása (egészségbiztosítási- és nyugdíjjárulék), illetve a
- magánnyugdíj-pénztári elszámolások témaköreit jelenti
E rövid felsorolás alapján is igen jól látható, hogy egy rendkívül összetett, sokrétű feladatról van szó. A téma fontosságát az is megerősíti, hogy talán nincs még egy olyan ügyviteli feladat, amelyet ennyi hatóság ellenőrizhet. Az APEH mellett, a Munkaügyi Főfelügyelőség, és a különböző Társadalombiztosítási szervek is élénk érdeklődést tanúsítanak munkánk minősége, megbízhatósága iránt. A fentiek alapján, tehát nagyon fontos, hogy milyen programmal végezzük a nyilvántartási, elszámolási feladatainkat. Az Infotéka új Windows-s programjával minden kötelezettségünknek egy program segítségével tehetünk eleget. A program a közel egy évtizede jól ismert DOS-os bérprogram méltó utódja, amely természetesen rendelkezik minden olyan technikai lehetőséggel, ami a mai kor technológiai színvonalán elvárható.
Az infotéka Bér szoftver fejlesztése során a jogszabályok teljes körű figyelembe vétele mellett, külön hangsúlyt fektettünk az alábbi kérdésekre:
- Lehetőséget kell biztosítani a Bér 2000 DOS alapú programból a dolgozók adatainak átvételére az alkalmazásmóddal együtt
- A program kezelése ne igényeljen komolyabb számítástechnikai ismereteket
- A program használatának megtanulása a lehető legkevesebb nehézséggel járjon
- A dolgozók nyilvántartásba vétele, a bérek számfejtése a lehetőségekhez képest gyors és egyszerű legyen
- A nyilvántartásban szereplő bérszámfejtéseket összesített listákban is meg lehessen tekinteni, ezzel megteremtve az egyeztetés lehetőségét a főkönyvvel
- Adatszolgáltatások, bevallások teljesítésének segítése
- A rendszer sokáig működtethető legyen külső szakértő nélkül is. (Minden olyan beállítás, amely a számviteli törvényben és adótörvényben-, illetve egyéb jogszabályokban a tapasztalatok szerint rendszeresen változik, szabadon paraméterezhető). Természetesen aki él a rendszeres frissítés lehetőségével, (klubtag vagy szoftverkövető) ezeket a beállításokat készen kapja.
A program üzemeltethető egy gépen, illetve lokális hálózaton fájlszerver alkalmazásával.
A hálózatos üzemmódban a számfejtési, nyilvántartási feladatokat egyszerre több felhasználó is elláthatja.
Abban az esetben, ha a dolgozót nem csak egy féle alkalmazásban foglalkoztatja munkáltatója, lehetőség van több alkalmazásmód hozzárendeléséhez. A DOS alapú Bér 2000 programhoz hasonlóan a leggyakrabban használt alkalmazásmódok paraméterezését elkészítettük, azonban az infotéka Bérben tetszés szerint bővíteni tudjuk ezek körét úgy, hogy ahhoz felhasználhatjuk valamelyik már meglévőt.
A dolgozók személyes adataira- és jogviszonyaira vonatkozó információk nyilvántartása mellett lehetőség van különböző munkaügyi adatok rögzítésére is: - szakképzettségek
- szabadságok
- beszélt nyelvek
- hozzátartozók
- szerződések
- letiltások
- magánnyugdíjpénztári tagság
A számfejtés gyorsítása érdekében lehetőség van a havonta ismétlődő adataink egyszeri rögzítésére. A belépő dolgozók előző munkahelyéről hozott számfejtési adatainak rögzítését szakértőink által felvitt jogcímek segítik.
A 2006-os évtől kezdődően az APEH felé havi rendszerességgel kell a munkabérekről és járulékokról bevallást teljesíteni. Az infotéka Bér programból az APEH menüponton keresztül az Abev programba (APEH honlapjáról letölthető) exportálhatók az adatok.
A bérszámfejtési adatok infotéka Kontír program felé történő feladása mellett az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság felé történő adatszolgáltatás is megoldott! A munkabérek csoportos átutalása a GIRO 3.0 szabvány szerint történik.
A programban előre elkészített kimutatások mellett mód van a munkáltató számára egyedi kimutatások elkészítésére. A listák csak pdf formátumban készülnek, melyeket a telepítő CD-n megtalálható Adobe Reader® program segítségével jeleníthetők meg.
A program használatához feltétlenül szükséges:
- Személyi számítógép P IV, vagy későbbi processzorral
- CD, vagy DVD olvasó
- Windows 95/98, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7
- az operációs rendszerhez kiadott legutolsó szervíz csomag
- az operációs rendszer által igényelt memória
- 20 Mb szabad merevlemez kapacitás
- MS Mouse vagy kompatibilis mutató eszköz
- Windows-kompatibilis nyomtató
- Hálózati alkalmazás esetén fájl szerver (Windows szerver 2000, Windows szerver 2003, Windows szerver 2008, Novell, Linux)
Letöltések:
Infotéka Bér program felhasználói kézikönyve 
Infotéka Bér program Demo verziója 
|
Infotéka 
